1. Wie is verantwoordelijk?
't PraatCafé beheert het dashboard en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via het dashboard plaatsvindt. Voor privacyvragen kun je contact opnemen via pijlthomas9@gmail.com.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de gebruikte functies kan het dashboard de volgende gegevens verwerken:
- Discord-gebruikers-ID, gebruikersnaam, weergavenaam en profielfoto;
- Discord-serverrollen en noodzakelijke toegangsrechten;
- moderatie-, ticket-, community- en activiteitsgegevens binnen de server;
- door gebruikers ingestelde verjaardagen zonder geboortejaar;
- TikTok Open ID, openbare profielgegevens en openbare videoggegevens;
- TikTok access- en refresh tokens om de koppeling actief te houden;
- dashboardinstellingen, zoals het gekozen Discord-kanaal en de pingrol;
- technische loggegevens voor beveiliging, foutopsporing en misbruikpreventie.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om:
- gebruikers veilig te laten inloggen;
- Discord-communityfuncties uit te voeren en te beheren;
- nieuwe openbare TikTok-video's te controleren;
- automatisch meldingen naar Discord te sturen;
- dubbele meldingen te voorkomen;
- problemen op te lossen en misbruik tegen te gaan.
4. TikTok-koppeling
Wanneer een beheerder een TikTok-account koppelt, vraagt het dashboard alleen de machtigingen aan die nodig zijn om openbare profielgegevens en openbare video's te lezen. Het dashboard plaatst, wijzigt of verwijdert geen TikTok-content. De koppeling kan op ieder moment vanuit het dashboard worden verwijderd.
5. Delen met anderen
Wij verkopen persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat noodzakelijk is voor de werking van de dienst, wanneer een wettelijke verplichting dat vereist of wanneer daarvoor toestemming is gegeven. Discord en TikTok verwerken daarnaast gegevens volgens hun eigen voorwaarden en privacybeleid.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. TikTok-tokens blijven bewaard totdat de koppeling wordt verwijderd, verloopt of ongeldig wordt. Dashboardgegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat noodzakelijk is voor serverbeheer, beveiliging of een correcte werking.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. TikTok-tokens worden server-side opgeslagen en worden niet in openbare dashboardpagina's of Discord-berichten weergegeven. Gevoelige dashboardfuncties zijn beperkt tot bevoegde gebruikers.
8. Jouw rechten
Afhankelijk van de situatie kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Toestemming voor de TikTok-koppeling kan worden ingetrokken door de koppeling te verwijderen. Een verzoek kan worden gestuurd naar pijlthomas9@gmail.com.
9. Cookies en sessies
Het dashboard gebruikt noodzakelijke sessiecookies om gebruikers veilig ingelogd te houden. Deze cookies worden gebruikt voor authenticatie en beveiliging, niet voor advertentietracking.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer het dashboard, wetgeving of gekoppelde diensten veranderen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.
Contact
Vragen over dit document? Mail naar pijlthomas9@gmail.com.